Chính Sách Thanh Toán Tại Nội Thất Bảo Châu

1. Nguyên Tắc Thanh Toán

Trước khi thực hiện thanh toán, khách hàng cần kiểm tra và xác nhận các thông tin liên quan đến đơn hàng.

Tùy theo từng giao dịch, các thông tin cần xác nhận có thể bao gồm:

• Tên sản phẩm và mã sản phẩm.
• Số lượng và đơn vị tính.
• Đơn giá và tổng giá trị đơn hàng.
• Chi phí vận chuyển nếu có.
• Chi phí phụ kiện, khảo sát, xử lý mặt bằng hoặc thi công nếu có.
• Số tiền cần đặt cọc hoặc thanh toán trước.
• Số tiền còn lại cần thanh toán.
• Phương thức thanh toán.
• Thời hạn và tiến độ thanh toán.

2. Thanh Toán Bằng Tiền Mặt

Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt khi mua hàng trực tiếp tại địa điểm kinh doanh của Nội Thất Bảo Châu hoặc khi nhận hàng nếu phương thức thanh toán này đã được hai bên xác nhận trước khi giao hàng.

Trước khi thanh toán, khách hàng cần kiểm tra sản phẩm, số lượng, giá trị đơn hàng và các thông tin liên quan theo nội dung đã được xác nhận.

Đối với trường hợp thanh toán cho nhân viên giao hàng, nhân viên bán hàng hoặc người đại diện thực hiện giao dịch, khách hàng cần bảo đảm người nhận tiền là người được Nội Thất Bảo Châu xác nhận thực hiện việc thu tiền cho đơn hàng đó.

3. Thanh Toán Bằng Chuyển Khoản Ngân Hàng

Khách hàng có thể thanh toán đơn hàng bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng theo thông tin tài khoản thanh toán được Nội Thất Bảo Châu cung cấp khi xác nhận đơn hàng.

Trước khi thực hiện chuyển khoản, khách hàng cần kiểm tra đầy đủ các thông tin sau:

• Tên chủ tài khoản nhận tiền.
• Số tài khoản ngân hàng.
• Ngân hàng nhận tiền.
• Số tiền cần thanh toán.
• Nội dung chuyển khoản theo hướng dẫn nếu có.
• Thông tin đơn hàng hoặc mã đơn hàng cần thanh toán.

Sau khi hoàn tất giao dịch, khách hàng nên lưu giữ chứng từ chuyển khoản và thông báo cho bộ phận phụ trách đơn hàng để Nội Thất Bảo Châu kiểm tra và xác nhận khoản thanh toán.

Nội Thất Bảo Châu không chịu trách nhiệm đối với khoản tiền được khách hàng chuyển đến tài khoản không do công ty hoặc người được công ty xác nhận cung cấp cho giao dịch đó.

4. Quy Định Về Đặt Cọc

Tùy theo tính chất sản phẩm, giá trị đơn hàng và yêu cầu thực tế của khách hàng, một số đơn hàng có thể yêu cầu thanh toán một khoản tiền đặt cọc trước khi Nội Thất Bảo Châu tiến hành chuẩn bị hàng hóa, điều chuyển sản phẩm, gia công hoặc tổ chức thi công.

Các trường hợp có thể áp dụng đặt cọc bao gồm:

• Đơn hàng có số lượng hoặc giá trị lớn.
• Sản phẩm đặt riêng theo yêu cầu của khách hàng.
• Sản phẩm cần cắt, gia công hoặc sản xuất theo kích thước riêng.
• Đơn hàng cần điều chuyển hàng hóa hoặc chuẩn bị nguồn hàng theo yêu cầu.
• Đơn hàng phát sinh chi phí vận chuyển hoặc chuẩn bị vật tư trước khi giao hàng.
• Đơn hàng cung cấp vật tư kết hợp với dịch vụ thi công.
• Hợp đồng thi công hoặc hoàn thiện công trình.

Mức tiền đặt cọc, thời hạn thanh toán, điều kiện sử dụng tiền đặt cọc và các nội dung liên quan được Nội Thất Bảo Châu thông báo và thống nhất với khách hàng trước khi thanh toán.

5. Thanh Toán Đối Với Đơn Hàng Có Dịch Vụ Thi Công

Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ cung cấp vật tư kết hợp với khảo sát, vận chuyển, xử lý mặt bằng hoặc thi công, phương thức và tiến độ thanh toán được xác định theo từng công trình cụ thể.

Tùy theo quy mô và tính chất công trình, việc thanh toán có thể được chia thành các giai đoạn như:

• Thanh toán hoặc đặt cọc khi xác nhận đơn hàng, báo giá hoặc hợp đồng.
• Thanh toán theo tiến độ cung cấp vật tư hoặc triển khai thi công.
• Thanh toán phần giá trị còn lại sau khi hoàn thành công việc, nghiệm thu hoặc bàn giao theo thỏa thuận.

Tỷ lệ thanh toán, số tiền thanh toán và thời điểm thanh toán của từng giai đoạn được quy định cụ thể trong báo giá, đơn đặt hàng, biên bản xác nhận hoặc hợp đồng được hai bên thống nhất.

6. Xác Nhận Thanh Toán

Một khoản thanh toán được Nội Thất Bảo Châu ghi nhận sau khi công ty kiểm tra và xác nhận đã nhận được tiền hoặc chứng từ thanh toán hợp lệ theo phương thức đã được hai bên thống nhất.

Sau khi nhận được khoản thanh toán, Nội Thất Bảo Châu sẽ tiếp tục thực hiện đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa, giao hàng hoặc triển khai dịch vụ theo nội dung và thời gian đã được xác nhận với khách hàng.

Trong trường hợp phát sinh sai lệch về số tiền, nội dung chuyển khoản hoặc thông tin đơn hàng, Nội Thất Bảo Châu có thể liên hệ với khách hàng để đối chiếu và xác nhận trước khi tiếp tục thực hiện đơn hàng.

7. Chứng Từ Thanh Toán Và Hóa Đơn

Khách hàng có trách nhiệm lưu giữ các chứng từ liên quan đến việc thanh toán để phục vụ quá trình kiểm tra, đối chiếu hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh khi cần thiết.

Các chứng từ thanh toán có thể bao gồm:

• Phiếu thu hoặc biên nhận thanh toán.
• Chứng từ chuyển khoản ngân hàng.
• Đơn đặt hàng hoặc xác nhận đơn hàng.
• Báo giá được hai bên xác nhận.
• Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng thi công nếu có.
• Biên bản nghiệm thu, bàn giao hoặc thanh lý hợp đồng nếu có.
• Hóa đơn và các chứng từ liên quan khác theo quy định áp dụng.

Trường hợp khách hàng có nhu cầu về hóa đơn hoặc chứng từ liên quan đến giao dịch, khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin cần thiết cho Nội Thất Bảo Châu theo quy định áp dụng tại thời điểm giao dịch.

8. An Toàn Khi Thực Hiện Thanh Toán

Để hạn chế rủi ro trong quá trình giao dịch, Nội Thất Bảo Châu khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ thông tin trước khi thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào.

• Không chuyển tiền khi chưa xác nhận rõ sản phẩm, số lượng, đơn giá và tổng giá trị đơn hàng.
• Kiểm tra chính xác tên chủ tài khoản, số tài khoản và số tiền trước khi chuyển khoản.
• Không chuyển tiền vào tài khoản không được Nội Thất Bảo Châu xác nhận cho giao dịch.
• Lưu giữ phiếu thu, biên nhận và chứng từ chuyển khoản.
• Liên hệ với Nội Thất Bảo Châu khi phát hiện thông tin thanh toán có dấu hiệu bất thường.

9. Thông Tin Liên Hệ Hỗ Trợ Thanh Toán

Mọi yêu cầu liên quan đến phương thức thanh toán, xác nhận giao dịch, đặt cọc, chứng từ thanh toán hoặc đối chiếu đơn hàng, khách hàng vui lòng liên hệ với Nội Thất Bảo Châu qua các thông tin dưới đây: